Employee Leave Request
Definisi
Menu Employee's Leave Request digunakan untuk membuat dokumen pengajuan cuti karyawan.
Ketika pengguna memasukkan data dalam menu Employee Leave Request maka otomatis akan mengurangi kuota cuti dan mengurangi gaji ketika melakukan payroll.
Letak Menu
Modul → Time Management → Leave Management → Employee's Leave Request
Panduan Penggunaan
-
Klik Insert untuk melakukan transaksi pada menu Employee Leave Request.
-
Isikan field secara berurutan Leave Name, Type, Leave Date dan diikuti field lainnya.
-
Klik ikon kaca pembesar, maka akan muncul pop up List of Employee untuk memilih karyawan maka klik Refresh lalu Choose.
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Document# adalah nomor dokumen transaksi yang otomatis akan terisi setelah dokumen di save. |
| Status | Status adalah status dokumen (approved/outstanding) yang akan muncul otomatis setelah dokumen di save. |
| Date | Date adalah tanggal pembuatan dokumen. |
| Leave Name | Leave name adalah combobox untuk memilih nama cuti yang akan diajukan. |
| Type | Type adalah combobox untuk memilih jenis cuti yang akan diajukan. |
| Leave Date | Leave date adalah tanggal cuti yang akan diajukan (dari tanggal berapa sampai tanggal berapa). |
| Duration (Day) | Duration (day) adalah jumlah hari cuti yang diambil, otomatis terisi setelah mengisi leave date. |
| Leave Time | Leave time adalah jam mulai cuti, di isi ketika jenis cuti yang dipilih bukan full day. |
| Duration (Hour) | Duration (hour) adalah jumlah jam cuti, di isi apabila jenis cuti yang dipilih bukan full day. |
| Employee's Code | Employee's code adalah kode karyawan yang akan mengajukan cuti. |
| Employee's Name | Employee's name adalah nama karyawan yang akan mengajukan cuti. |
| Employee's Old Code | Employee's old code adalah kode karyawan dari perusahaan yang akan mengajukan cuti. |
| Position | Position adalah jabatan karyawan yang akan mengajukan cuti. |
| Department | Department adalah nama departemen karyawan yang akan mengajukan cuti. |
| Site | Site adalah lokasi karyawan tersebut bekerja. |
| Permanent Date | Permanent date adalah tanggal karyawan bergabung untuk mendapatkan cuti besar. |
| Resign Date | Resign date adalah tanggal karyawan mengundurkan diri/selesai kontrak/keluar dari perusahaan. |
| Number of Days | Number of days adalah jumlah cuti yang tersisa/yang masih bisa diambil. |
| Remark | Remark adalah kolom keterangan atau informasi tambahan. |
Tab List of Approval
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Checked By | Checked by adalah nama pihak yang berwenang untuk melakukan approval. |
| Status | Status dokumen akan approved apabila dokumen sudah di approve oleh pihak yang berwenang. |
| Date | Date adalah tanggal dilakukannya approval. |
| Remark | Remark adalah keterangan informasi melalui mana approver melakukan approval. |
Approval menu Employee Leave Request dapat diatur pada menu Document Approval Setting. Approval dapat di setting 1, 2 atau 3 level Approval.
Employee Leave Request hanya memungkinkan pengajuan izin secara individu oleh masing-masing karyawan, sedangkan Group Employee Leave Request memungkinkan pengajuan izin secara kelompok, di mana perwakilan dapat mengajukan izin untuk beberapa karyawan sekaligus, dengan catatan bahwa izin tersebut harus dilakukan bersamaan dan pertanggungjawaban waktu berlaku untuk semua karyawan yang terlibat.