Group of Employee’s Leave Request
Definisi
Menu Group of Employee's Leave Request digunakan untuk membuat cuti berdasarkan grup dapat menggunakan Dokumen ini untuk mengajukan cuti yang sifatnya grup bukan individu.
info
Group of Employee's Leave Request dapat digunakan untuk membuat cuti idul fitri yang dapat diinput oleh HR perusahaan supaya tidak perlu membuat dokumen 1 per satu per karyawan. Tidak hanya cuti Idul Fitri, namun dapat digunakan untuk cuti yang sifatnya berlaku untuk kelompok karyawan.
Letak Menu
Modul → Time Management → Leave Management → Group of Employee's Leave Request
Panduan Penggunaan
-
Klik Insert, isi kolom header.
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Document# adalah nomor dokumen yang akan otomatis terisi oleh sistem ketika dokumen sudah di save. |
| Status | Status adalah status dokumen (approved/outstanding) yang akan muncul otomatis setelah dokumen di save. |
| Date | Date adalah tanggal pembuatan dokumen. |
| Department | Department adalah nama departemen grup karyawan yang akan mengajukan cuti. |
| Group | Group adalah nama group yang akan mengajukan cuti. |
| Site | Site adalah lokasi grup tersebut bekerja. |
| Compulsory | Compulsory adalah checkbox untuk menandai apakah cuti tersebut bersifat wajib atau tidak. |
| Leave Name | Leave name adalah combobox untuk memilih nama cuti yang akan diajukan. |
| Leave Type | Leave type adalah combobox untuk memilih jenis cuti yang akan diajukan. |
| Leave Date | Leave date adalah periode cuti yang akan diajukan. |
| Duration (Day) | Duration (day) adalah jumlah hari cuti yang diambil, otomatis terisi setelah mengisi leave date. |
| Leave Time | Leave time adalah jam mulai cuti, di isi ketika jenis cuti yang dipilih bukan full day. |
| Remark | Remark adalah kolom keterangan atau informasi tambahan. |
| Refresh Data | Refresh data digunakan untuk menarik data grup yang akan mengajukan cuti. |
- Jika kolom header sudah di isi, klik Refresh Data
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| No | Kolom ini menampilkan nomor urutan karyawan yang ada di dalam grup cuti. |
| Employee's Code | Employee's code adalah kode karyawan yang ada di dalam grup cuti. |
| Employee's Name | Employee's name adalah nama karyawan yang ada di dalam grup cuti. |
| Old Code | Old code adalah kode karyawan dari perusahaan. |
| Position | Position adalah jabatan karyawan yang ada di dalam grup cuti. |
| Permanent Date | Permanent date adalah tanggal karyawan bergabung untuk mendapatkan cuti besar. |
| Resign Date | Resign date adalah tanggal karyawan mengundurkan diri/selesaikontrak/keluar dari perusahaan. |
| Number of Leave (Day) | Number of leave (day) adalah jumlah cuti yang tersisa/yang masih bisa di ambil |
| Duration (Hour) | Duration (hour) adalah lama jam cuti jika bukan full day. |
| Indclude Break Time | Include break time adalah checkbox untuk menandai jam istirahat apabila cuti yang di ajukan termasuk jam istirahat, maka jam istirahat tidak akan dihitung dalam duration (hour). |
| Break Schedule | Break schedule adalah jadwal istirahat yang ditetapkan oleh perusahaan. |
| Number of Holiday | Number of holiday merupakan hari libur. |
Keterangan Tab List of Approval :
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Checked By | Checked by adalah nama pihak yang berwenang untuk melakukan approval. |
| Status | Status dokumen akan approved apabila dokumen sudah di approve oleh pihak yang berwenang. |
| Date | Date adalah tanggal dilakukannya approval. |
| Remark | Remark adalah keterangan informasi melalui mana approver melakukan approval. |