Updating Annual Leave and Long Service Leave Summary
Definisi
Menu Updating Annual Leave and Long Service Summary untuk update sisa jatah cuti tahunan dan cuti besar per karyawan.
info
Menu Updating Annual Leave and Long Service Leave Summary dipakai di akhir tahun untuk menyesuaikan sisa cuti. Pada akhir periode cuti tahunan, menu ini sebagai penyesuaian laporan sisa cuti dari supervisor lapangan dan HR pusat yang kemungkinan terdapat perbedaan pencatatan.
Letak Menu
Modul → Time Management → Leave Management → Updating Annual Leave And Long Service Leave Summary
Panduan Penggunaan
-
Klik Insert untuk melakukan transaksi pada menu ini.
-
Keterangan Header :
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Nomor dokumen transaksi akan otomatis terisi ketika dokumen sudah di save. |
| Date | Tanggal pembuatan dokumen transaksi. |
| Site | Lokasi karyawan ditempatkan untuk bekerja. |
| Remark | Informasi atau keterangan tambahan. |
3. Klik ikon kaca pembesar pada kolom detail untuk memilih nama karyawan yang akan di proses datanya. Setelah itu, akan muncul otomatis informasi karyawan pada kolom detail.
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Year | Year adalah tahun periode cuti yang akan di update. Akan terisi otomatis oleh sistem setelah memilih karyawan. |
| Leave Name | Leave name adalah jenis cuti yang akan di update. Akan terisi otomatis oleh sistem setelah memilih karyawan. |
| Employee's Name | Employee's name adalah nama karaywan yang akan di update sisa jatah cutinya. Akan terisi otomatis oleh sistem setelah memilih karyawan. |
| Department | Department adalah nama departemen karyawan yang akan di update sisa jatah cutinya. Akan terisi otomatis oleh sistem setelah memilih karyawan. |
| Permanent | Permanent adalah tanggal diangkatnya karyawan tersebut menjadi karyawan tetap. Akan terisi otomatis oleh sistem setelah memilih karyawan. |
| Start | Start adalah tanggal mulai berlakunya jatah cuti pada tahun tersebut. |
| End | End adalah tanggal berakhirnya jatah cuti pada tahun tersebut. |
| Quota | Quota adalah jumlah jatah cuti tahunan atau cuti besar per karyawan pada tahun tersebut. |
| Used | Jumlah cuti tahunan/besar yang sudah digunakan pada tahun tersebut. |
| Unused | Jumlah jatah cuti tahunan/besar yang belum digunakan pada tahun tersebut. |
| Balance | Balance adalah jumlah sisa jatah cuti tahunan atau cuti besar yang masih bisa di ambil pada tahun tersebut. |