OT Request
Definisi
Menu OT Request digunakan untuk membuat dokumen pengajuan lembur.
tip
Ketahui aturan lembur yang berlaku di perusahaan Anda agar pengajuan sesuai dengan ketentuan dan tidak bermasalah.
Letak Menu
Modul → Time Management → OT Request
Panduan Penggunaan
-
Klik Insert untuk melakukan transaksi pada menu ini.
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Document# adalah nomor dokumen transaksi yang akan otomatis terisi oleh sistem ketika sudah selesai save. |
| Status | Status adalah status dokumen (approved/outstanding) yang akan muncul otomatis setelah dokumen di save. |
| Date | Date adalah tanggal pembuatan dokumen. |
| Department | Department adalah nama departemen dari karyawan yang akan mengajukan lembur. |
| Site | Site adalah lokasi tempat karyawan yang akan lembur bekerja. |
| Over Time Date | Over time date adalah tanggal pengajuan cuti dilakukan. |
| Remark | Remark adalah keterangan atau informasi tambahan. |
2. Klik ikon kaca pembesar pada kolom detail untuk memilih nama karyawan yang akan mengajukan lembur. Setelah karyawan dipilih maka akan muncul otomatis informasi karyawan pada kolom detail.
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Employee's Code | Employee's code adalah kode karyawan yang akan mengajukan lembur. |
| Employee's Name | Employee's name adalah nama karyawan yang akan mengajukan lembur. |
| Old Code | Old code adalah kode lama karyawan dari perusahaan. |
| Position | Position adalah jabatan dari karyawan yang akan mengajukan lembur. |
| Resign Date | Resign date adalah tanggal karyawan mengundurkan diri/selesai kontrak/keluar dari perusahaan. |
| Start Time | Start time adalah waktu dimulainya lembur. |
| End Time | End time adalah waktu berakhirnya lembur. |
| Remark | Remark adalah informasi atau keterangan tambahan. |
Tab List of Approval
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Checked By | Checked by adalah nama pihak yang berwenang untuk melakukan approval. |
| Status | Status dokumen akan approved apabila dokumen sudah di approve oleh pihak yang berwenang. |
| Date | Date adalah tanggal dilakukannya approval. |
| Remark | Remark adalah keterangan informasi melalui mana approver melakukan approval. |