Attendance Verification
Definisi
Menu Attendance Verification digunakan untuk memverifikasi kehadiran atau mencocokan antara kehadiran actual dengan kehadiran fingerprint. Selain itu, menu ini juga digunakan untuk memvalidasi kehadiran apakah jam absensi yang dilakukan karyawan sudah benar.
info
Manajemen Kehadiran bertujuan untuk mengatur jadwal kehadiran sekelompok employee berdasarkan kelompok/unit kerja yang ada di masing-masing departemen di suatu SITE. Dalam satu departemen, mungkin terdapat dua kelompok kerja yang berbeda jadwal kerja, hal ini sering terjadi di Departemen Produksi. Proses Manajemen Kehadiran terdiri dari langkah-langkah berikut:
- Attendance Group
- Employee's Working Schedule Amendment
- Employee Attendance Log (import data via Excel template)
- Attendance Verification
Letak Menu
Modul → Time Management → Working Schedule Management → Attendance Log
Panduan Penggunaan
-
Klik Insert untuk memulai transaksi pada menu ini.
\
warning
Field warna merah wajib diisi
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Document# adalah nomor dokumen yang akan otomatis terisi oleh sistem setelah dokumen di save. |
| Date | Date adalah tanggal pembuatan dokumen. |
| Site | Site adalah lokasi karyawan bekerja yang akan di proses verifikasi kehadirannya. |
| Department | Department adalah nama departemen karyawan yang akan di proses verifikasi kehadirannya. |
| Attendance Group | Attendance group adalah nama grup jadwal kerja karyawan yang akan di proses verifikasi keharidannya. |
| Period | Period adalah periode waktu tahun dan bulan kehadiran karyawan yang akan di proses verifikasi kehadirannya. |
| Start Date | Start date adalah tanggal mulai periode waktu kehadiran karyawan yang akan di proses verifikasi kehadirannya. |
| End Date | End date adalah tanggal akhir periode waktu kehadiran karyawan yang akan di proses verifikasi kehadirannya. |
| Remark | Remark adalah kolom keterangan/informasi tambahan. |
- Jika header sudah di isi maka selanjutnya klik Refresh untuk merefresh data.
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| No | No untuk melihat baris row data absensi karyawan. |
| Check | Check adalah alat bantu user yang melakukan verifikasi kehadiran karyawan sebagai penanda verifikasi sampai baris mana. |
| Date | Date adalah tanggal harian jadwal kerja dan absensi yang akan di verifikasi. |
| Employee | Employee adalah nama karyawan yang log absensinya akan di verifikasi. |
| Department | Department adalah nama departemen karyawan yang log absensinya akan di verifikasi. |
| Attendance Log In | Attendance log in adalah log absensi kedatangan karyawan yang diambil dari fingerprint, otomatis terisi setelah klik ikon Refresh. |
| Attendance Log Out | Attendance Log Out adalah log absensi waktu pulang karyawan yang diambil dari fingerprint, otomatis terisi setelah klik ikon Refresh. Attendance log out. |
| Working Schedule In | Working schedule in adalah jadwal masuk kerja karyawan yang telah dibuat sebelumnya, otomatis terisi setelah klik ikon Refresh. |
| Working Schedule Out | Working schedule out adalah jadwal pulang kerja karyawan yang telah dibuat sebelumnya, otomatis terisi setelah klik ikon Refresh. |
| Attendance Vs Working Schedule | Attendance vs working schedule adalah selisih waktu antara attendance log dan working schedule. |
| Actual (Input) In | Actual (input) in adalah jam masuk aktual karyawan, default akan mengikuti attendance log dari fingerprint, namun dapat di edit untuk verifikasi kedatangan aktual. |
| Actual (Input) Out | Actual (input) out adalah jam keluar/pulang aktual karyawan, default akan mengikuti attendance log dari fingerprint, namun dapat di edit untuk verifikasi jam keluar aktual. |
| Actual Date In | Actual date in adalah tanggal masuk kerja aktual yang akan diverifikasi, otomatis terisi setelah klik ikon Refresh. |
| Actual Time In | Actual time in adalah jam masuk aktual karyawan, akan terisi otomatis sesuai dengan kolom actual in (bisa dari log asli atau actual in manual). |
| Actual Date Out | Actual date out adalah tanggal keluar/pulang kerja aktual sesuai log yang akan diverifikasi, otomatis terisi setelah klik ikon Refresh. |
| Actual Time Out | Actual time out adalah jam keluar/pulang aktual karyawan, akan terisi otomatis sesuai dengan kolom actual out (bisa dari log asli atau actual time out manual). |
| Info | Info adalah keterangan yang akan muncul otomatis jika terdapat informasi tambahan. |
| Remark | Remark adalah adalah kolom keterangan/informasi tambahan. |
| OT# | OT# adalah nomor dokumen overtime yang akan otomatis terisi ketika verifikasi attendance. |
- Untuk edit data/dokumen verifikasi attendance yang sudah tersimpan. Klik Find. Kemudian klik fitur Refresh untuk menampilkan data/dokumen yang sudah dibuat.
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Document# berguna sebagai filter pencarian berdasarkan nomor dokumen. |
| Date | Date berguna sebagai filter pencarian berdasarkan tanggal. |
| Site | Site berguna sebagai filter pencarian dokumen berdasarkan sit atau lokasi karyawan bekerja. |
Keterangan kolom header :
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| No | Nomor urut. |
| Document# | Kolom ini menampilkan nomor dokumen transaksi yang telah dibuat. |
| Date | Tanggal harian jadwal kerja dan absensi yang telah diverifikasi. |
| Cancel | Kolom checkbox yang menampilkan keterangan jika dokumen transaksi telah di cancel. |
| Department | Nama departemen karyawan yang diverifikasi kehadirannya. |
| Attendance Group | Kolom ini menampilkan nama group jadwal kerja karyawan yang diverifikasi kehadirannya. |
| Site | Cabang/lokasi kerja karyawan yang diverifikasi kehadirannya. |
| Start Date | Tanggal mulai periode waktu kehadiran karyawan yang diverifikasi. |
| End Date | Tanggal berakhir periode waktu kehadiran karyawan yang diverifikasi. |
| Created By | Kolom ini menampilkan siapa user yang input master data ke system. |
| Created Date | Kolom ini menampilkan tanggal pembuatan atau tanggal input master data. |
| Last Update By | Kolom ini menampilkan siapa user yang terakhir kali update atau edit data. |
| Last Update Date | Kolom ini menampilkan tanggal pembuatan atau tanggal input master data. |
| Last Update Time | Kolom ini menampilkan waktu (jam) master data di update atau edit. |