Chart of Account
Definisi
Master data Chart of Account pada R1 berfungsi untuk membuat daftar akun yang digunakan sebagai dasar pencatatan semua kegiatan keuangan dan akuntansi di dalam perusahaan sehingga memudahkan pencarian dan pelaporan.
Komponen utama dari Chart of Accounts (COA) mencakup beberapa kategori penting yang mencerminkan struktur keuangan perusahaan. Komponen utama COA dibagi menjadi akun Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, dan Beban.
Letak Menu
Configuration → Accounting Management → Chart of Account
Panduan Penggunaan
- Klik Configuration → Accounting Management → Chart of Account
Chart of Accounts (COA) yang dapat digunakan untuk transaksi adalah COA dengan level terendah.
COA untuk pelanggan dan vendor akan terbentuk secara otomatis melalui penambahan data pelanggan dan master vendor. Terdapat tiga COA yang terbentuk, yaitu: utang dan piutang yang belum ditagih, utang dan piutang yang telah ditagih, serta uang muka.
-
Klik "insert" untuk input transaksi
Isikan data di masing-masing field (yang berwarna merah wajib diisi).
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Account# | Merupakan kode akun COA yang menjadi dasar dari setiap transaksi keuangan, wajib diisi oleh user dan tidak otomatis oleh sistem. |
| Description | Merupakan nama akun COA yang mempermudah user untuk memahami apa kegiatan yang terkait dengan akun COA tersebut. |
| Alias | Merupakan opsi yang bisa digunakan oleh tim keuangan untuk menandai nama lain atau nomor akun lain yang terkait dengan akun COA tersebut. |
| Parent | Merupakan penanda akun COA tersebut akan berada di bawah akun COA yang mana. Otomatis diisi oleh sistem setelah Account# diisi oleh user. |
| Level | Merupakan keterangan pada tingkat kedalaman keberapa akun tersebut. Otomatis diisi oleh sistem setelah Account# diisi oleh user. |
| Type | Merupakan jenis natural yang menandai akun COA tersebut, terdiri dari dua pilihan, debit dan credit. Bisa diubah sewaktu-waktu oleh user yang berwenang, akan mempengaruhi proses perhitungan di laporan keuangan. |
| Detail Entity Name | Merupakan penanda akun COA ini bisa masuk ke dalam entity yang mana saja. Setting dapat dilakukan sesuai kebutuhan. |
3. Klik save untuk menyimpan data atau jika ingin membatalkan klik cancel.
\
Pastikan untuk memilih tipe akun (Debit/Credit) dengan benar. Kesalahan dalam penentuan ini dapat menyebabkan kesalahan dalam pencatatan transaksi.