Skip to main content

Journal Transaction

Definisi​

Menu Journal Transaction memungkinkan pengguna untuk mencatat transaksi keuangan secara manual, seperti pencatatan penjualan tunai atau pengeluaran operasional, yang tidak otomatis tercatat dalam sistem.

tip

Sebelum melakukan closing journal entries, pastikan All Transactions yang menghasilkan Journal Transaction untuk periode tersebut telah dicatat dengan benar dan lengkap. Transaksi ini termasuk penjualan, pembelian, dan biaya.

Letak Menu​

Transaction → Accounting  Management → Journal Transaction

Panduan Penggunaan​

  1. Klik Transaction → Accounting  Management → Journal Transaction


    Tampilan Menu Journal Transaction

  2. Klik Insert kemudian isi data, field berwarna merah wajib diisi

  3. Informasi pada HEADER yang dibutuhkan dalam pengisian transaksi Journal Transaction adalah sebagai berikut:

Nama FieldKeterangan
Document#Nomor dokumen yang terisi otomatis ketika transaksi telah dilakukan.
DateTanggal pembuatan transaksi.
DescriptionDeskripsi jurnal yang akan dibuat, diisi dengan deskripsi jurnal tersebut atas transaksi apa.
RemarkKeterangan dari transaksi yang dibuat
Reason for CancellationDiisi keterangan apabila terdapat pembatalan.


4. Isikan COA yang akan dijurnalkan secara manual. Dapat diinput dengan cara klik ikon kaca pembesar→ muncul window baru (list of COA) → klik Refresh → pilih COA → klik Choose.


Tampilan Menu Journal Transaction 5. Kemudian iisikan jumlah yang akan dicatat di kolom Debit maupun kolom Credit. Lalu klik SAVE

info

Semua transaksi yang diinput melalui Journal Transaction akan tercermin secara otomatis dalam laporan Balance Sheet.