Journal Voucher
Definisi
Menu Journal Voucher digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi dari Voucher dengan tipe manual ke dalam jurnal keuangan. Contoh transaksi dalam fungsi Jurnal Voucher adalah pencatatan pengeluaran untuk pembayaran sewa kantor yang dilakukan secara manual menggunakan voucher.
Letak Menu
Transaction → Accounting Management → Journal Voucher
Panduan Penggunaan
-
Klik Transaction → Accounting Management → Journal Voucher
-
Klik Insert kemudian isi data, field berwarna merah wajib diisi
-
Informasi pada HEADER yang dibutuhkan untuk pengisian Journal Voucher adalah sebagai berikut:
\
| Field Name | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Merupakan nomor dokumen journal voucher yang terbentuk secara otomatis oleh sistem. |
| Date | Tanggal pembuatan journal voucher |
| Cancellation for journal voucher | Merupakan keterangan dokumen apabila ingin dibatalkan. |
| Voucher# | Voucher yang akan dijournalkan. |
| Voucher's remark | Berisi keterangan voucher |
| Amount | Berisi jumlah nominal transaksi voucher. |
| Rate | Currency Rate yang berlaku jika ada perbedaan currency antara di Voucher dan Journal Voucher |
| Amount | Jumlah total nominal transaksi |
| Entity | Berisi nama perusahaan |
| Remark | Keterangan dalam journal voucher |
| Journal | Nomor journal yang terbentuk otomatis setelah di save |
4. Klik ikon kaca pembesar pada voucher# (muncul window List of Voucher) → Refresh → pilih data → Choose
5. Klik ikon kaca pembesar pada account# (untuk memilih COA) → Refresh → pilih data COA → Choose
6. Isikan amount di kolom Debit dan Credit, lalu klik SAVE.
Setiap voucher hanya dapat terkait dengan satu jurnal voucher, sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memastikan akurasi dan konsistensi dalam pencatatan transaksi keuangan.
Satu Voucher Request hanya untuk satu voucher dan satu journal voucher.