Purchase Invoice
Definisi
Menu Puchase Invoice digunakan untuk membuat invoice apabila terjadi pengembalian barang dari perusahaan kepada vendor.
Purchase Invoice menghasilkan laporan AP Aging - Invoice, yang memberikan gambaran jelas tentang status pembayaran, membantu perusahaan memantau dan mengelola tagihan yang belum dibayar berdasarkan tanggal jatuh tempo.
Transaksi yang terbentuk otomatis pada Journal Transaction dari transaksi Purchase Invoice adalah:
| Keterangan | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Utang Usaha-Pihak yang Bersangkutan-Uninvoiced | XXX | |
| Utang Usaha-Pihak yang Bersangkutan-Invoiced | XXX |
Nominal yang tercatat otomatis pada sisi debit dan kredit merupakan Total Amount di Purchase Invoice
Letak Menu
Transaction→ Finance Management → Account Payable - AP → Purchase Invoice
Panduan Penggunaan
- Klik Transaction→ Finance Management → Account Payable - AP → Purchase Invoice
- Klik Insert kemudian isi data, warna merah wajib diisi
- Pada bagian menu HEADER terdapat beberapa informasi:
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Date | Merupakan tanggal pembuatan Purchase invoice |
| Vendor | Berisi pilih vendor, otomatis tersedia ketika sudah membuat PO |
| Vendor Invoice# | Sudah otomatis terisi invoice vendor terkait |
| Vendor Invoice Date | Merupakan tanggal pada invoice date |
| Request Payment Type | Merupakan permintaan tipe pembayaran |
| Due Date | Merupakan tanggal batas akhir pembayaran |
| Payment Date | Merupakan tanggal pembayaran |
| Currency | Merupakan mata uang yang digunakan pembayaran |
| Total Without Tax | Merupakan total invoice tidak termasuk pajak |
| Total With Tax | Merupakan total invoice sudah termasuk pajak |
| Downpayment | Merupakan pembayaran Uang muka |
| Invoice Amount | Merupakan total besarnya invoice |
| Department | Merupakan departemen yang mengajukan pengadaan |
| Site | Merupakan lokasi |
| Remark | Merupakan keterangan tambahan |
4. Pada detail, klik loop pada kolom Received# → klik Refresh → pilih data dengan ceklis → klik Choose
5. Klik "Save" untuk menyimpan data atau jika ingin membatalkan klik "Cancel."
Journal Transaction akan secara otomatis terbentuk begitu dokumen Purchase Invoice disimpan, memastikan pencatatan keuangan yang cepat dan akurat.