Sales Invoice

Definisi

Menu Sales Invoice digunakan untuk membuat invoice berdasarkan data pengiriman barang ke pembeli dalam transaksi penjualan.

info

Perusahaan dapat menggabungkan transaksi dari beberapa Sales Delivery dengan customer yang sama dalam satu dokumen Sales Invoice.

warning

Sales Invoice adalah dokumen tagihan dan faktur pajak kepada customer. Pada transaksi ini akan terbentuk jurnal pengakuan piutang usaha (invoiced), jurnal pengkuan pajak (utang pajak), serta jurnal penyesuaian lainnya jika ada.

Contoh jurnal otomatis yang terbentuk:

Account	Debit	Kredit
Piutang Usaha-Pihak Yang Bersangkutan-Invoiced	XXX
Piutang Usaha-Pihak Yang Bersangkutan-Uninvoiced		XXX

warning

Nominal di sisi Debit dan Kredit menyesuaikan dengan Total Amount di Sales Invoice.

Letak Menu

Transaction → Financial Management →Account Receivable-AR → Sales Invoice

Panduan Penggunaan

1. Klik Transaction→ Finance Management → Account Receivable - AR → Sales Invoice

2. Klik Insert → untuk input transaksi

3. Isi data, Warna Merah wajib diisi

   Pada header :

Nama Field	Keterangan
Date	menunjukkan tanggal pembuatan dokumen, tanggal pembuatan dokumen diisi sendiri oleh user.
Customer	menunjukkan pelanggan yang akan ditagihkan invoice.

4. Informasi yang dibutuhkan dalam pengisian Master Data Item pada bagian detail tab General:

Nama Field	Keterangan
Due date	menunjukkan tanggal jatuh tempo pembayaran invoice.
Local Document	berisi nomor dokumen lokal.
Tax Invoice	menunjukan nomor dokumen tagihan pajak
Tax Invoice Date	menunjukan tanggal tagihan pajak
Sales Person	menunjukkan PIC penjualan kepada pihak customer
Signature Name	menunjukkan nama yang melakukan tanda tangan
Currency	menunjukkan mata uang yang digunakan untuk pembayaran invoice tersebut.
Total Amount	merupakan total biaya sebelum dikenai pajak
Total Tax	adalah total pajak yang dikenai dalam transaksi tersebut.
Downpayment	merupakan pembayaran uang muka yang telah dibayarkan oleh konsumen.
Invoice Amount	menunjukkan total invoice yang akan ditagihkan oleh pelanggan.
Transfer to	menunjukkan nomor rekening tujuan pembayaran.
Remark	berisi keterangan pada saat pembuatan sales invoice

5. Informasi yang dibutuhkan dalam pengisian Master Data Item pada bagian detail tab List of DO 6. Tab ini digunakan untuk memasukan List Do to Customer yang akan dibuatkan invoice. 7. Klik Tab List of Delivery → klik (muncul window baru) → Klik Refresh → Pilih dan ceklist data → Choose Informasi yang dibutuhkan dalam pengisian Master Data Item pada bagian detail tab Discount, Additional

Cost, Etc. Jika ada discount, cost, dll yang mempengaruhi invoice bisa dimasukan disini.

8. Pilih Discount, Additional Cost, Etc → klik look (muncul window baru) → Klik Refresh → Pilih dan cheklist data → Choose

9. Klik save untuk menyimpan data atau jika ingin membatalkan klik cancel.