Voucher
Definisi
Menu Voucher digunakan untuk membuat bukti pengeluaran uang keluar dan uang masuk.
info
Setelah melakukan transaksi Voucher, sistem akan secara otomatis membentuk jurnal.
Letak Menu
Transaction → Financial Management → Cash Flow Management → Voucher
Panduan Penggunaan
- Klik Transaction → Financial Management → Cash Flow Management → Voucher
- Klik Insert kemudian isi data, field berwarna merah wajib diisi
- Informasi pada HEADER yang dibutuhkan dalam pengisian transaksi voucher request adalah sebagai berikut:
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Document# adalah nomor dokumen yang terisi otomatisketika transaksi telah dilakukan. |
| Date | Date adalah tanggal pembuatan transaksi. |
| Reason forCancellation | Reason for Cancellation diisi keterangan apabila terdapat pembatalan. |
- Informasi pada DETAIL yang dibutuhkan dalam pengisian transaksi voucher adalah sebagai berikut:
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Local# | Local# berfungsi untuk menginput penomoran dokumenlokal perusahaan. |
| Voucher Request# | Voucher Request# adalah nomor dokumen Voucher Request yang akan di voucherkan. |
| Type | Type menunjukkan tipe dari voucher request yang diinput. |
| Vendor's Invoice | Vendor's Invoice berisi nomor dokumen Vendor's Invoice |
| Debit/Credit | Debit digunakan apabila ada pemasukan (incoming payment) dan Credit digunakan apabila ada pengeluaran (outgoing payment). |
| Debit/Credit to | Debit/Credit to menunjukkan nomor rekening. Field ini dipakai ketika Pelanggan memiliki dua rekening. |
| Currency | Currency adalah mata uang yang digunakan dalam transaksi |
| Amount | Amount menunjukkan angka nominal permintaan voucher request. |
| Rate | Rate menunjukkan rasio konversi mata uang. |
- Setelah klik INSERT akan muncul window List of Voucher Request, Klik Refresh → Pilih Data → Choose. Pilih dokumen Voucher Request yang akan di voucherkan. Cek dokumen yang muncul dan isikan data-data yang masih kosong lalu klik SAVE.
info
Semua transaksi yang diinput melalui voucher akan tercermin secara otomatis dalam laporan cash book, memastikan transparansi dan akurasi dalam pencatatan keuangan.