Purchased Material Receive
Definisi
Menu Purchased Material Receive dirancang untuk proses penerimaan material dari aktivitas pembelian dengan efisiensi dan akurasi. Pengguna dapat dengan mudah menavigasi, mengelola data, dan menyimpan informasi. Purchased Material Receive mendukung pengelolaan inventaris dan administrasi yang lebih baik dalam organisasi.
Setelah melakukan transaksi Purchased Material Receive, sistem akan secara otomatis membentuk jurnal yang mencatat penerimaan bahan baku, dengan debit pada akun persediaan dan kredit pada akun utang, memastikan akuntabilitas dan akurasi dalam laporan keuangan.
Contoh Jurnal yang terbentuk saat transaksi Purchased Material Receive :
| Keterangan | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Persediaan | XXX | |
| Utang Usaha (Uninvoiced) | XXX |
- Pengaturan COA jurnal di sisi debit yang terbentuk saat transaksi Purchased Material Receive dapat dikonfigurasi pada menu Item Category→ COA Stock.
- COA jurnal otomatis di sisi kredit dikonfigurasi parameter.
Letak Menu
Reporting → Inventory Material Management → Material Management → Purchased Material Receive
Panduan Penggunaan
-
Pilih rentang tanggal, masukkan rentang tanggal yang diinginkan untuk laporan penerimaan material. Misalnya, pengguna dapat memilih dari 03-Feb-2025 hingga 10-Feb-2025.
-
Filter Berdasarkan Kriteria:
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Jika ingin mencari dokumen tertentu, masukkan nomor dokumen di kolom ini. |
| Warehouse | Pilih warehouse tempat material diterima dari dropdown. Ini membantu memfilter data berdasarkan lokasi penyimpanan. |
| Vendor's Delivery# | Jika memiliki nomor pengiriman dari vendor, masukkan di sini untuk mempersempit pencarian. |
| Vendor | Pilih vendor dari dropdown untuk melihat penerimaan material dari vendor tertentu. |
| Purchase Order# | Masukkan nomor pesanan pembelian jika ingin melihat penerimaan yang terkait dengan pesanan tertentu. |
| Item | Jika ingin memfilter berdasarkan item tertentu, masukkan nama atau kode item di kolom ini. |
| Item's Category | Pilih kategori item jika diperlukan untuk mempersempit hasil. |
3. Setelah mengatur semua filter yang diperlukan, klik tombol Refresh untuk memperbarui tampilan data sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
4. Di bagian detail, pengguna akan melihat daftar penerimaan material yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Kolom-kolom seperti Document#, Date, Warehouse, PO#, Import, dan Vendor memberikan informasi detail tentang setiap penerimaan.
5. Jika ingin menyimpan atau menganalisis data lebih lanjut, gunakan opsi Excel untuk mengekspor data ke file Excel.
6. Jika perlu mencetak laporan untuk keperluan dokumentasi atau rapat, klik tombol Print untuk mencetak laporan langsung dari aplikasi.
7. Jika pengguna memerlukan bantuan lebih lanjut, klik tombol Help untuk mendapatkan panduan atau informasi tambahan.
INSIGHT
- Periode Laporan: Data mencakup penerimaan material dari tanggal 1 Januari hingga 24 Januari 2025.
- Dokumen Penerimaan: Terdapat satu transaksi penerimaan dengan nomor dokumen 0004/R1/PMRV/01/25 yang terjadi pada tanggal 13 Januari 2025.
- Lokasi Penyimpanan: Barang diterima dan disimpan di Gudang Penerimaan.
- Purchase Order (PO): Transaksi ini terkait dengan PO nomor 0005/R1/PO/01/25, menunjukkan bahwa barang diterima sesuai pesanan pembelian.
- Vendor: Barang diterima dari vendor bernama Kobra Express.
- Item dan Batch: Item yang diterima adalah Contoh Aset dengan batch number terkait juga menggunakan nama vendor, menandakan pengelolaan batch berdasarkan sumber pengiriman.
- Jumlah dan Satuan: Kuantitas barang yang diterima sebanyak 2 unit.