Direct Purchase Receive
Definisi
Menu Direct Purchase Receive digunakan untuk penerimaan item secara langsung. Direct Purchase Receive digunakan saat melakukan penerimaan item dari pihak eksternal perusahaan tanpa adanya Purchased Order. Menu ini akan berdampak menambah stok barang di warehouse penerimaan.
Letak Menu
Transaction → Inventory Material Management → Material Management → Inbound Material Management → Direct Purchase Receive
Panduan Penggunaan
-
Klik "Insert" untuk menginput transaksi
-
Isi data pada field yang dibutuhkan:
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Nomor dokumen unik untuk setiap transaksi penerimaan pembelian. |
| Date | Menunjukkan tanggal transaksi penerimaan barang. Ini membantu dalam pencatatan dan pengelolaan data berdasarkan waktu. |
| Local# | Menyediakan nomor lokal yang digunakan untuk identifikasi tambahan atau pengelolaan internal. |
| Department | Menunjukkan departemen yang bertanggung jawab atas penerimaan barang. Departemen membantu dalam pengelolaan biaya dan akuntabilitas. |
| Warehouse | Menunjukkan lokasi gudang tempat barang diterima. Memastikan bahwa data yang tepat terkait dengan lokasi penerimaan dicatat. |
| Vendor | Menunjukkan nama pemasok atau vendor dari mana barang dibeli. |
| DO# (Delivery Order Number) | Menyediakan nomor pesanan pengiriman yang terkait dengan transaksi. |
| Site | Menunjukkan lokasi spesifik jika penerimaan dilakukan di lebih dari satu lokasi. Site dapat digunakan untuk pengelolaan yang lebih terperinci. |
| Term of Payment | Menunjukkan syarat pembayaran untuk transaksi ini, seperti "Term of Payment 30 Days". Ini penting untuk pengelolaan arus kas. |
| Currency | Menunjukkan mata uang yang digunakan dalam transaksi. |
| Tax | Menyediakan kolom untuk mencatat pajak yang dikenakan pada transaksi. |
| Total Tax | Menunjukkan jumlah total pajak yang dikenakan pada transaksi. |
| Discount Amount | Menyediakan kolom untuk mencatat jumlah diskon yang diterima dalam transaksi. |
-
Langkah-langkah pengisian detail:
a. Klik ikon kaca pembesar, lalu Klik Refresh untuk memunculkan data
b. Pilih Item dengan memberikan Checklist
c. Klik Choose untuk memilih data dan memunculkan di tabel detail
d. klik Close untuk melihat detail
-
Klik "Save" untuk menyimpan