Religious Holiday Allowance

Definisi

Menu Religious Holiday Allowance digunakan untuk membuat master data dan menghitung jumlah Tunjangan Hari Raya (THR) keagamaan yang diperoleh karyawan.

info

THR yang dimaksud adalah tunjangan yang diberikan khusus pada hari raya keagamaan sesuai ketentuan yang berlaku.

Letak Menu

Modul → Compensation Benefit → Religious Holiday Allowance

Panduan Penggunaan

1. Klik Insert, isi header.

   

Nama Field	Keterangan
Document#	Document# adalah nomor dokumen yang akan otomatis terbentuk oleh sistem ketika sudah di save.
Date	Date adalah tanggal melakukan transaksi/pembuatan dokumen.
Status	Status dokumen akan approved apabila dokumen sudah di approve oleh pihak yang berwenang.
Reason for Cancellation	Reason for cancellation adalah kolom untuk mengisi alasan mengcancel dokumen transaksi.
Holiday Date	Holiday date adalah tanggal hari libur.
Site	Site adalah combo box untuk memilih nama lokasi tempat karyawan bekerja.
Payment Type	Payment type adalah combo box untuk memilih tipe pembayaran.
Cash/Bank Account	Cash/bank account adalah combo box untuk memilih akun bank yang digunakan untuk membayar THR.
Total Amount	Total amount pada kolom pertama adalah combobox untuk memilih mata uang yang digunakan. Sedangkan kolom kedua adalah nilai nominal yang akan terisi otomatis ketika sudah memilih karyawan.
Voucher Request#	Voucher request# adalah nomor dokumen voucher request.
Voucher#	Voucher# adalah nomor dokumen voucher.
Remark	Remark adalah keterangan atau informasi tambahan.

warning

Field berwarna merah wajib diisi.

2. Setelah header terisi, klik ikon kaca pembesar pada tab employee list untuk memilih karyawan yang akan memperoleh THR.

Nama Field	Keterangan
Employee's Code	Employee's code adalah kode karyawan yang menerima THR.
Employee's Name	Employee's name adalah nama karyawan yang menerima THR.
Old Code	Old code adalah kode karyawan yang menerima THR.
Position	Position adalah jabatan karyawan yang menerima THR.
Department	Department adalah nama departemen karyawan yang menerima THR.
Religion	Religion adalah agama karyawan yang menerima THR.
Join	Join adalah tanggal karyawan bergabung di perusahaan.
Resign	Resign adalah tanggal berakhirnya kontrak atau masa kerja karyawan yang menerima THR.
Bank	Bank adalah bank dimana karyawan membuka rekening.
Bank Account#	Bank account# adalah nomor rekening akun bank karyawan yang menerimaTHR.
Salary (A)	Salary (A) adalah gaji pokok yang diterima oleh karyawan.
Allowance (B)	Allowance (B) adalah tunjangan yang diterima oleh karyawan.
A+B	A+B adalah penjumlahan gaji dan tunjangan karyawan.
Prorate	Prorate adalah check box untuk menandai apakah THR nya prorate atau tidak.
Tax	Tax adalah pajak yang dikenakan atas THR yang diterima karyawan.
Amount	Amount adalah nominal THR yang akan diterima oleh karyawan.

warning

Checklist Prorate di Menu Religious Holiday Allowance wajib diperhatikan, Prorate pada gaji berarti perhitungan gaji secara proporsional berdasarkan waktu kerja karyawan dalam periode tertentu. Misalnya, jika karyawan mulai bekerja atau berhenti di tengah bulan, gaji yang diterima tidak penuh, tapi dihitung sesuai jumlah hari kerja sebenarnya dalam bulan itu.

Tab Approval Information

Nama Field	Keterangan
Checked By	Checked by adalah nama pihak yang berwenang untuk melakukan approval.
Status	Status dokumen akan approved apabila dokumen sudah di approve oleh pihak yang berwenang.
Date	Date adalah tanggal dilakukannya approval.
Remark	Remark adalah keterangan informasi melalui mana approver melakukanapproval

3. Setelah semuanya terisi, maka selanjutnya klik Save untuk menyimpan transaksi.
4. Edit digunakan untuk melakukan revisi atau mengubah data Religious Holiday Allowance.
5. Print digunakan untuk mencetak Religious Holiday Allowance.