Skip to main content

Employee's Warning Letter

Definisi

Menu Employee's Warning Letter digunakan untuk membuat dokumen surat peringatan bagi karyawan yang melanggar peraturan perusahaan atau mendapatkan sanksi.

Letak Menu

Modul → Employee Management → Employee's Warning Letter

Panduan Penggunaan

  1. Klik Insert untuk melakukan transaksi pada menu ini.

info

Surat Peringatan (SP) 1, SP 2, dan SP 3 diberikan oleh perusahaan berdasarkan jenis pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan. Jenis surat peringatan ini dapat diinputkan pada field warning letter yang telah disediakan, yang sebelumnya telah ditentukan melalui menu master warning letter.

Nama FieldKeterangan
Document#Document# adalah nomor dokumen yang akan otomatis terisi setelah dokumen di save.
DateDate adalah tanggal dokumen dibuat.
Employee's CodeEmployee's code adalah kode karyawan yang akan mendapatkan surat peringatan.
Employee's NameEmployee's name adalah nama karyawan yang akan mendapatkan surat peringatan.
Employee's Old CodeEmployee's old code adalah kode lama karyawan (kode karyawan di perusahaan) yang akan mendapatkan surat peringatan.
PositionPosition adalah jabatan karyawan yang akan mendapat surat peringatan.
DepartmentDepartment adalah departemen dimana karyawan yang akan mendapat surat peringatan menjabat.
SiteSite adalah lokasi dimana karyawan yang akan mendapat surat peringatan ditempatkan.
Warning LetterWarning letter adalah combobox jenis-jenis surat peringatan yang sudah dibuat pada menu master warning letter.
Start DateStart date adalah tanggal dimulainya surat peringatan.
End DateEnd date adalah tanggal berakhirnya surat peringatan.
Reference#Refrence# adalah nomor surat dari surat peringatan.
CategoryCategory adalah combobox yang berisi bobot dari surat peringatan yang dikeluarkan seperti ringan, sedang, berat.
Volation of the Company Rules and RegulationsVolation of the company rules and regulations adalah keterangan lebih detail mengenai pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan yang akan menerima surat peringatan.


2. Setelah semuanya terisi, klik Save.

info

Staf HR dapat mengisikan maksimal lima pelanggaran terhadap peraturan dan ketentuan perusahaan dalam satu dokumen warning letter.\n Field pada menu Employee's Warning Letter yang digunakan menulis pelanggaran

\

\

Menu Employee's Warning Letter dapat mengupload file asli waring letter dalam bentuk pdf.