Employee's Warning Letter
Definisi
Menu Employee's Warning Letter digunakan untuk membuat dokumen surat peringatan bagi karyawan yang melanggar peraturan perusahaan atau mendapatkan sanksi.
Letak Menu
Modul → Employee Management → Employee's Warning Letter
Panduan Penggunaan
-
Klik Insert untuk melakukan transaksi pada menu ini.
Surat Peringatan (SP) 1, SP 2, dan SP 3 diberikan oleh perusahaan berdasarkan jenis pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan. Jenis surat peringatan ini dapat diinputkan pada field warning letter yang telah disediakan, yang sebelumnya telah ditentukan melalui menu master warning letter.
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Document# adalah nomor dokumen yang akan otomatis terisi setelah dokumen di save. |
| Date | Date adalah tanggal dokumen dibuat. |
| Employee's Code | Employee's code adalah kode karyawan yang akan mendapatkan surat peringatan. |
| Employee's Name | Employee's name adalah nama karyawan yang akan mendapatkan surat peringatan. |
| Employee's Old Code | Employee's old code adalah kode lama karyawan (kode karyawan di perusahaan) yang akan mendapatkan surat peringatan. |
| Position | Position adalah jabatan karyawan yang akan mendapat surat peringatan. |
| Department | Department adalah departemen dimana karyawan yang akan mendapat surat peringatan menjabat. |
| Site | Site adalah lokasi dimana karyawan yang akan mendapat surat peringatan ditempatkan. |
| Warning Letter | Warning letter adalah combobox jenis-jenis surat peringatan yang sudah dibuat pada menu master warning letter. |
| Start Date | Start date adalah tanggal dimulainya surat peringatan. |
| End Date | End date adalah tanggal berakhirnya surat peringatan. |
| Reference# | Refrence# adalah nomor surat dari surat peringatan. |
| Category | Category adalah combobox yang berisi bobot dari surat peringatan yang dikeluarkan seperti ringan, sedang, berat. |
| Volation of the Company Rules and Regulations | Volation of the company rules and regulations adalah keterangan lebih detail mengenai pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan yang akan menerima surat peringatan. |
2. Setelah semuanya terisi, klik Save.
Staf HR dapat mengisikan maksimal lima pelanggaran terhadap peraturan dan ketentuan perusahaan dalam satu dokumen warning letter.\n 
Menu Employee's Warning Letter dapat mengupload file asli waring letter dalam bentuk pdf.
