Payroll Processing

Definisi

Menu Payroll Processing digunakan untuk memproses penggajian dari payrun yang telah dibuat sebelumnya.

warning

Payroll Processing menarik transaksi Payrun yang telah dibuat sebelumnya.

Letak Menu

Modul → Payroll Management → Payroll Processing

Panduan Penggunaan

1. Klik menu Payroll Processing, isi kolom header.

   

2. Keterangan Header :

Nama Field	Keterangan
Payrun	Payrun adalah combobox untuk memilih payrun yang akan di proses gajinya.
Ikon kaca pembesar	Fitur untuk memanggil/menampilkan karyawan yang ada di payrun tersebut.
Department	Department adalah nama departemen. Otomatis terisi apabila payrun sudah di isi.
System Type	Sytem type adalah sistem gaji. Otomatis terisi apabila payrun sudah di isi.
Period	Period adalah periode penggajian. Otomatis terisi apabila payrun sudah di isi.
Group	Group adalah grup penggajian. Otomatis terisi apabila payrun sudah di isi.
Site	Site adalah tempat karyawan bekerja. Otomatis terisi jika payrun sudah di isi.
Period	Period adalah cut off penggajian. Otomatis terisi apabila payrun sudah di isi.
Employment Status	Employment status adalah combobox untuk memilih status karyawan yang akan diproses gajinya.
Delete All Existing Payrun's Data	Checkbox untuk menghapus data payrun yang sudah di proses sebelumnya. Dicentang ketika 1 payrun sudah pernah di proses sebelumnya.

3. Untuk kolom detail akan otomatis terisi apabila payrun sudah di isi dan ikon kaca pembesar sudah di klik. Keterangan detail :

Nama Field	Keterangan
Employee's Code	Kode karyawan akan otomatis terisi apabila payrun sudah di isi dan ikon kaca pembesar sudah di klik.
Employee's Name	Nama karyawan akan otomatis terisi apabila payrun sudah di isi dan ikon kaca pembesar sudah di klik.
Old Code	Kode karyawan dari perusahaan akan otomatis terisi apabila payrun sudah di isi dan icon kaca pembesar sudah di klik.
Position	Jabatan karyawan akan otomatis terisi apabila payrun sudah di isi dan ikon kaca pembesar sudah di klik.
Department	Nama departemen akan otomatis terisi apabila payrun sudah di isi dan ikon kaca pembesar sudah di klik.
Join Date	Tanggal bergabungnya karyawan dengan perusahaan akan otomatis terisi apabila payrun sudah di isi dan ikon kaca pembesar sudah di klik.
Resign Date	Tanggal keluar atau berhentinya karyawan dari perusahaan akan otomatis terisi apabila payrun sudah di isi dan ikon kaca pembesar sudah di klik.
Employment Status	Status karyawan akan otomatis terisi apabila payrun sudah di isi dan ikon kaca pembesar sudah di klik.
Type	Tipe penggajian akan otomatis terisi apabila payrun sudah di isi dan ikon kaca pembesarsudah di klik.
Grade Level	Grade level akan otomatis terisi apabila payrun sudah di isi dan ikon kaca pembesar sudah di klik.
Period	Periode penggajian akan otomatis terisi jika payrun sudah diisi dan ikon kaca pembesar diklik.
Group	Grup penggajian akan otomatis terisi jika payrun sudah di isi dan ikon kaca pembesar di klik.
Site	Tempat bekerja akan otomatis terisi jika payrun sudah di isi dan ikon kaca pembesar di klik.

4. Setelah semuanya terisi, maka selanjutnya klik Save untuk memproses payrun.

info

Fungsi dari checkbox "Delete all existing payrun's data" pada menu Payroll Processing ini adalah untuk menghapus semua data payrun yang sudah ada sebelumnya sebelum memproses data payrun baru. Jadi, jika checkbox ini dicentang, sistem akan menghapus data payrun lama agar tidak terjadi duplikasi atau konflik data saat melakukan proses payroll baru.

Biasanya, fitur ini digunakan ketika Anda ingin memulai perhitungan gaji dari awal untuk periode tertentu tanpa membawa data lama yang sudah tidak relevan atau salah.