Voucher Request (Payroll)
Definisi
Menu Voucher Request (payroll) digunakan untuk melakukan pengajuan uang keluar, dalam hal ini pembebanan payroll atau penggajian. Selain itu, menu ini juga dibuat untuk memunculkan payslip.
Letak Menu
Modul → Payroll Management → Voucher Request (Payroll)
Panduan Penggunaan
- Klik Insert, isi kolom header.
- Keterangan header :
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Document# adalah nomor dokumen yang akan otomatis terbentuk oleh sistem ketika sudah di save. |
| Date | Date adalah tanggal pembuatan dokumen. |
| Status | Status dokumen (approved/outstanding) akan muncul otomatis setelah di save. |
| Account Type | Tipe pembayaran payroll. |
| Currency | Jenis mata uang yang digunakan untuk pembayaran. |
| Brutto | Gaji sebelum dipotong pajak (akan terisi otomatis). |
| Tax | Nominal pajak yang akan memotong gaji (akan terisi otomatis). |
| Transferred | Nominal gaji setelah dipotong pajak atau take home pay (akan terisi otomatis). |
| Health Ee | Beban jaminan sosial kesehatan karyawan yang dibayarkan oleh karyawan (akan terisi otomatis). |
| Health Er | Beban jaminan sosial kesehatan karyawan yang dibayarkan oleh perusahaan (akan terisi otomatis). |
| Employment Ee | Beban jaminan sosial ketenagakerjaan yang dibayarkan oleh karyawan (akan terisi otomatis). |
| Employment Er | Beban jaminan sosial ketenagakerjaan yang dibayarkan oleh perusahaan (akan terisi otomatis). |
| Pension Ee | Beban dana pension yang dibayarkan oleh karyawan (akan terisi otomatis). |
| Pension Er | Beban dana pension yang dibayarkan oleh perusahaan (akan terisi otomatis). |
| Total SS | Jumlah nominal jaminan sosial keseluruhan yang akan diproses bersama payroll. |
| Voucher Request# | Nomor voucher request (akan terisi otomatis). |
| Voucher# | Nomor dokumen voucher jika voucher request telah diproses (terisi otomatis). |
| Payment Type | Tipe pembayaran yang akan dipilih untuk payroll. |
| Account | Nama rekening yang digunakan untuk pembayaran payroll. |
| Bank Name | Nama bank yang digunakan untuk pembayaran payroll. |
| Giro Bilyet/Cheque | Giro Bilyet / Cheque akan terisi otomatis apabila field Payment Type dan Account telah diisi. |
| Due Date | Due Date akan terisi otomatis apabila field Payment Type dan Account diisi. |
| Paid To | Paid To merupakan kepada siapa atau pihak mana voucher tersebut dibayarkan. |
| Bank Name | Bank Name merupakan nama bank yang digunakan untuk menerima pembayaran gaji. |
| Branch Name | Branch Name merupakan kantor cabang yang digunakan untuk menerima pembayaran gaji. |
| Account Name | Account Name merupakan nama bank yang digunakan untuk menerima pembayaran gaji. |
| Account# | Nomor rekening yang digunakan untuk menerima pembayaran gaji. |
| Remark | Kolom keterangan atau informasi tambahan. |
- Tab Detail
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Description | Kolom ini akan otomatis terisi (ambil dari baris pertama pada tab payrun list). |
| Transferred | Nominal gaji setelah dipotong pajak atau take home pay (akan terisi otomatis). |
| Remark | Kolom keterangan atau informasi tambahan. |
-
Klik ikon kaca pembesar untuk memilih payrun yang akan di voucher kan.
-
Kemudian, akan muncul pop up seperti pada gambar. Pada kolom payrun ketik kode payrun yang akan di voucher kan.
-
Lalu klik Refresh. Pilih payrun dengan cara klik checkbox pada payrun yang akan dipilih. Kemudian klik Choose.
-
Setelah semua data terisi, klik save untuk menyimpan dokumen. Sebelum Save,
pastikan nominal transferred sudah sesuai dengan nominal yang ada di reporting Payroll Process summary.