List of Employee’s Social Security
Definisi
Menu List of Employee's Social Security digunakan untuk merekap hitungan semua jaminan sosial per program jaminan sosial. Data akan muncul ketika jaminan sosial sudah di input melalui menu employee's social security amendment dan employee salary, allowance & deduction amendment.
Letak Menu
Modul → Social Security Management → List of Employee's Social Security
Panduan Penggunaan
- Klik Insert, isi header.
- Keterangan:
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Document# adalah nomor dokumen yang akan otomatis terisi setelah dokumen di save. |
| Date | Date adalah tanggal pembuatan dokumen transaksi. |
| Year | Year adalah tahun berjalan pembuatan dokumen transaksi. |
| Month | Month adalah bulan berjalan pembuatan dokumen transaksi. |
| Social Security Program | Social security program adalah program jaminan sosial yang akan di input. |
| Cut-Off Date | Cut-off date adalah tanggal jatuh tempo pembayaran yang harus di setting berada dalam rentang periode gaji. |
| Site | Site adalah lokasi tempat karyawan bekerja. |
| Registered Social Security Entity | Registered Social Security Entity merupakan entitas perusahaan yang terdaftar dalam program jaminan sosial. |
| Employeer | Employer merupakan jumlah dibayarkan oleh perusahaan, nilai akan muncul secara otomatis ketika kita klik process data. |
| Employee | Employee merupakan jumlah dibayarkan oleh karyawan, nilai akan muncul secara otomatis ketika kita klik process data. |
| Total | Total merupakan total nilai pembayaran jaminan sosial. |
| Remark | Remark adalah kolom keterangan atau informasi tambahan. |
3. Setelah header terisi, klik Refresh untuk menampilkan list nama karyawan yang terdaftar dalam jaminan social tersebut. Kolom detail akan otomatis terisi.
4. Keterangan:
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| No | No merupakan nomor urutan karyawan yang akan direkap nilai nominal jaminan sosialnya. |
| Employee Code | Employee's code adalah kode karyawan yang akan di input jaminan sosialnya. |
| Participants | Participant merupakan nama karyawan yang akan direkap nilai nominal jaminan sosialnya. |
| Employment Status | Employment Status merupakan status kepegawaian karyawan yang akan direkap nilai nominal jaminan sosialnya. |
| Old Code | Old code adalah kode lama karyawan (kode karyawan di perusahaan) yang akan di input jaminan sosialnya. |
| Position | Position adalah posisi karyawan. |
| Department | Departemen merupakan nama departemen dari karyawan yang akan diproses. |
| Join Date | Join date adalah tanggal dan waktu karyawan mulai bergabung di perusahaan. |
| Resign Date | Resign Date merupakan tanggal resign karyawan. |
| Identity# | Identity# merupakan nomor KTP karyawan. |
| Birth Date | Birth date adalah tanggal lahir karyawan. |
| Age | Age merupakan usia karyawan. |
| Social Security Name | Social Security Name merupakan nama program jaminan sosial yang akan Diproses. |
| Card# | Card# merupakan nomor kartu jaminan sosial karyawan. |
| Start Date | Start Date merupakan tanggal dimulai pendaftaran jaminan sosial atau tanggal mulai perhitungan jaminan sosial akan dipotong/ dibayarkan/diproses di system (diambil dari proses transaksi employee social security) |
| End Date | End Date merupakan tanggal berakhirnya jaminan sosial di proses di system, akan tetapi disarankan tidak diisi (diambil dari proses transaksi employee social security). |
| Problem | Informasi yang akan muncul jika terdapat masalah dalam Proses. |
| Remark | Remark adalah kolom keterangan atau informasi tambahan. |
| Status | Status merupakan status data yang akan diproses. |
| Employeer (%) | Nilai persentase jaminan sosial yang dibayarkan oleh perusahaan. |
| Employeer (Amount) | Jumlah nominal jaminan sosial yang dibayarkan oleh perusahaan. |
| Employee (%) | Nilai persentase jaminan sosial yang dibayarkan oleh karyawan. |
| Employee (Amount) | Jumlah nominal jaminan sosial yang dibayarkan oleh karyawan. |
| Total (%) | Kolom total menampilkan nilai persentase total jaminan sosial yang dibayarkan baik yang dibebankan dari karyawan maupun dari perusahaan dan otomatis dihitung oleh system. |
| Total (Amount) | Jumlah total nominal jaminan sosial yang dibayarkan baik yang dibebankan dari karyawan maupun dari perusahaan dan otomatis dihitung oleh system. |
| Payrun Code | Payrun code adalah kode payrun. |
5. Setelah semuanya terisi, maka selanjutnya klik Save untuk menyimpan transaksi.
info
Menu List of Employee's Social Security dapat mengakomodasi semua status pekerjaan karyawan seperti: Casual, PKWT, PKWTT dan Probation. Status pekerjaan dapat dipilih di Tab Filter Menu List of Employee's Social Security.
