Incoming Payment
Definisi
Menu Incoming Payment digunakan ketika menerima pembayaran berdasarkan invoice yang telah ada.
Menu Incoming Payment pada R1 memungkinkan penerimaan pembayaran partial, seperti ketika pelanggan membayar 50% dari total invoice sebesar Rp10.000.000, sehingga sisa pembayaran yang harus dilunasi adalah Rp5.000.000.
Transaksi Incoming Payment dapat langsung ditarik ke menu voucher untuk pengakuan penerimaan. Saat voucher (Incoming payment) di simpan akan menghasilkan jurnal otomastis. Jurnal ini mencerminkan transaksi penerimaan pembayaran dari pelanggan, di mana kas perusahaan meningkat dan piutang usaha berkurang.
Contoh Jurnal yang terbentuk saat Voucher (Incoming Payment):
| Account | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Cash Bank Account | XXX | |
| Piutang Usaha-Pihak Yang Bersangkutan-Invoiced | XXX |
Nominal pada sisi Debit dan sisi Kredit menyesuaikan dengan Total Amount di Incoming Payment
Letak Menu
Transaction → Financial Management →Account Receivable-AR → Incoming Payment
Panduan Penggunaan
- Klik Transaction → Financial Management → Account Receivable - AR → Incoming Payment
- Klik "Insert" → untuk input transaksi
- Isi data, Warna Merah wajib diisi Informasi yang dibutuhkan dalam pengisian incoming payment adalah sebagai berikut:
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Date | Merupakan tanggal pembuatan dokumen incoming payment. |
| Customer | Pelanggan yang akan dikenai incoming payment. |
| Paid to | Berisi nama pembayar. |
| Bank Name | Merupakan nama bank pembayaran. |
| Branch name | Berisi lokasi bank pembayar. |
| Account name | Merupakan nama akun pembayar. |
| Account# | Nomor rekening pembayar. |
| Account Type | Tipe pembayaran, karena incoming payment adalah transaksi penjualan, jadi tipe akun otomatis debit. |
| Payment Type | Tipe pembayaran seperti cash, cheque,bank transfer. |
| Account | Akun bank yang digunakan untuk menerima pembayaran. |
| Sales InvoiceCurrency | Mata uang yang akan digunakan dalam proses penerimaan pembayaran. |
| Incoming PaymentCurrency | Mata uang yang akan digunakan dalam proses penerimaan pembayaran. Incoming payment currency akan terisi otomatis. |
| Rate | Nilai kurs. |
4. Pilih tab List of Invoice → klik ikon kaca pembesar (muncul window baru) → klik Refresh → pilih dan ceklist data → klik Choose.
5. Pada field "Amount" isikan nominal pembayaran yang diterima. Outstanding artinya total utang dari customer yang bersangkutan. Rate adalah persentase bunga. Jika sudah selesai pilih Save lalu Yes.
