Voucher Request

Definisi

Menu yang digunakan untuk membuat pengajuan uang keluar dan uang masuk.

info

Pada menu Voucher Request terdapat tiga tipe voucher request yaitu cash advance, manual dan swtiching bank account. Cash advance adalah pinjaman uang muka, manual merujuk pada proses yang dilakukan secara manual, dan switching bank account adalah perubahan data rekening bank.

Contoh Jurnal otomatis yang terbentuk:

1. Voucher Request (Cash Advance)

Account	Debit	Kredit
Biaya Dibayar Dimuka	XXX
Bank A		XXX

warning

Nominal pada sisi Debit dan Kredit menyesuaikan dengan Total Amount di Voucher (Cash Advance)

2. Voucher Request (Manual)

   Apabila Voucher bertipe Credit maka :

Account	Debit	Kredit
Utang Usaha	XXX
Bank		XXX

warning

• Account pada sisi Debit menyesuaikan dengan COA yang dipilih di sisi Credit di menu Journal Voucher

• Account pada sisi Kredit menyesuaikan dengan COA di Cash / Bank Account yang digunakan bertransaksi Voucher di sisi Debit

Apabila Voucher bertipe Debit maka :

Account	Debit	Kredit
Bank		XXX
Utang Usaha	XXX

warning

• Account pada sisi Debit menyesuaikan COA di Cash / Bank Account yang digunakan bertransaksi Voucher di sisi Debit
• Account pada sisi Kredit menyesuaikan COA yang dipilih di sisi Credit di menu Journal Voucher

3. Voucher Request (Switching Bank Account)

Account	Debit	Kredit
Bank A	XXX
Bank B		XXX

warning

• Account pada sisi Debit COA di Cash / Bank Account yang digunakan bertransaksi Voucher di sisi Debit
• Account pada sisi Kredit COA di Cash / Bank Account yang digunakan bertransaksi Voucher di sisi Debit
• Nominal Pada sisi Debit dan sisi Kredit menyesuaikan dengan Total Amount di Voucher -Switching Bank Account

Letak Menu

Transaction → Financial Management → Cash Flow Management → Voucher Request

Panduan Penggunaan

1. Klik Transaction → Financial Management → Cash Flow Management → Voucher Request

   
   

2. Klik Insert kemudian isi data, field berwarna merah wajib diisi

3. Informasi pada HEADER yang dibutuhkan dalam pengisian transaksi Voucher Request adalah sebagai berikut:

Nama Field	Keterangan
Document#	Nomor dokumen terisi otomatis ketika transaksi telah dilakukan.
Date	Date adalah tanggal pembuatan transaksi.
Local#	Local# berfungsi untuk menginput penomoran dokumen lokal perusahaan.
Voucher#	Voucher# berfungsi untuk menginput penomoran voucher perusahaan.
Reason forCancellation	Reason for Cancellation diisi keterangan apabila terdapat pembatalan.

4. Informasi pada DETAIL yang dibutuhkan dalam pengisian transaksi voucher adalah sebagai berikut:

   Tab General

Nama Field	Keterangan
Person in Charge	Person in Charge adalah orang yang meminta voucher request tersebut.
Department	Department menunjukkan departemen mana yang berhubungan dalam transaksi ini.
Type	Type menunjukkan tipe dari voucher tersebut.
Amount	Amount menunjukkan angkanominal permintaan voucher request.
Debit/Credit Debit	Debit/Credit Debit digunakan apabila ada uang masuk dan Credit digunakan apabila ada uangkeluar.
Debit/Credit to	Debit/Credit to menunjukkan nomor rekening yang akan digunakan untuk transaksi
Currency	Currency adalah mata uang yang digunakan dalam transaksi.
Rate	Rate merupakan rasio konversi mata uang.
Payment Type	Payment Type menunjukkan tipe pembayaran dari voucher request tersebut.
Paid To/Received By	berisi informasi tujuan/penerimaan transfer.
Refund Date	Refund Date merupakan tanggal refund.
Remark	Remark adalah keterangan dalam transaksi tersebut.

5. Tab Additional Information, digunakan untuk memasukkan informasi tambahan terkait pengajuan voucher request.

Nama Field	Keterangan
Bank Name	Bank Name adalah nama akun bank yang digunakan.
Bilyet#/Cheque#	Bilyet#/Cheque# adalah nomor dokumen bilyet ataucek yang digunakan.
Opening Date	Opening Date adalah tanggal dimulai pengajuan dokumen.
Due Date	Due Date adalah tenggat waktu pengajuan dokumen.
Paid To Bank	Paid To Bank adalah bank yang akan dilakukan pembayaran.
Branch Name	Branch Name adalah nama cabang dari bank yang akandilakukan pembayaran.
Account#	Account# merupakan nomor akun bank.
Account Name	Account Name berisi nama akun bank.
Document Enclosure	Document Enclosure adalah jumlah dokumen terlampir.
Entity	Entity berisi nama perusahaan.

6. Pada bagian DETAIL di bawah, terdapat tiga kolom untuk input transaksi

Nama Field	Keterangan
Description	Description adalah kolom untuk memasukkan deskripsi transaksi
Amount	Amount adalah kolom untuk memasukkan jumlah uang yangditransaksikan
Remark	Remark digunakan untuk memasukkan keterangan transaksi

7. Setelah semua data terisi, klik SAVE.