Skip to main content

Item Category

Definisi​

Item Category adalah cara untuk mengelompokkan produk dalam material management. Dengan kategori ini, pengguna dapat mengatur item berdasarkan karakteristik seperti jenis barang, tujuan, atau metode pengadaan. Menu Item Category pada R1 memungkinkan pengelolaan kategori dan mendefinisikan jenis item, seperti bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi, dan jasa.

info

Menu Item Category terintegrasi dengan Modul Finance & Accounting yang berfungsi untuk melakukan otomatisasi jurnal.

Letak Menu​

Configuration→ Inventory & Material Management → Material Management → Item Category

Letak Menu Item's Category

Panduan Penggunaan​

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dan mengonfigurasi Item Category pada R1:

  1. Klik Configuration→ Inventory & Material Management → Material Management → Item Category


    Tampilan Menu Item's Category pada R1

  2. Klik tombol "Insert"

  3. Lengkapi field yang wajib diisi: Item's Category Code & Item's Category Name

Nama FieldKeterangan
Item's Category CodeKode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi Item Category. Kode ini membantu dalam pengelompokan dan referensi kategori dalam sistem.
Item's Category NameNama dari Item Category. Nama ini akan ditampilkan dalam sistem untuk memudahkan pengguna dalam memahami kategori yang digunakan.


4. Klik tanda kaca pembesar untuk menyesuaikan COA (Chart of Account)


Tampilan Item's Category saat klik kaca pembesar

COA's AccountKeterangan
COA's Account (Stock)Menunjukkan akun yang terkait dengan Item Category untuk persediaan. Ini penting untuk akuntansi dan pelaporan.
COA's Account (Sales)Menunjukkan akun yang terkait dengan Item Category untuk penjualan. Ini membantu dalam pelacakan pendapatan dari penjualan item dalam kategori ini.
COA's Account (COGS)Menunjukkan akun yang terkait dengan biaya barang yang terjual (Cost of Goods Sold). Ini penting untuk menghitung profitabilitas.
COA's Account (Sales Return)Menunjukkan akun yang terkait dengan pengembalian penjualan. Ini membantu dalam pelacakan pengembalian barang dari pelanggan.
COA's Account (Purchase Return)Menunjukkan akun yang terkait dengan pengembalian pembelian. Ini penting untuk akuntansi dan pelaporan pengeluaran.
COA's Account (Consumption Cost)Menunjukkan akun yang terkait dengan biaya konsumsi. Ini membantu dalam pelacakan biaya yang terkait dengan penggunaan item.
COA's Account (Service Item)Menunjukkan akun yang terkait dengan item layanan. Ini penting untuk akuntansi dan pelaporan pendapatan dari layanan.
tip
  • Pastikan semua kolom diisi dengan benar untuk menghindari kesalahan dalam pengelolaan Item Category.
  • Jika Anda tidak mengisi akun COA yang diperlukan, sistem tidak dapat mencatat transaksi yang terkait dengan Item Category tersebut.
  1. Klik tombol "Save" untuk menyimpan

Tampilan Menu Item's Category sebelum Save

tip

Ketika terjadi perubahan pengakuan jurnal akuntansi pada setting COA tertentu pada saat transaksi sudah dicatat, tidak perlu mengulangi pencatatan transaksi. Langkah yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut:

  • Langsung mengganti akun yang seharusnya terbentuk di sumber setting COA-nya, misal mengganti COA Stock# di menu Item's Category untuk mengganti jurnal akuntansi yang terbentuk saat transaksi yang sudah telanjur tercatat.
  • Gunakan fitur Reprocess Journal. Pilih tanggal kejadian kesalahan pencatatan jurnal berikut nama menu transaksi yang akan di-Reprocess.