Master Item

Definisi

Menu Master Item berfungsi untuk mengelola data item dalam sistem. Dengan berbagai field dan opsi yang tersedia pada master item, pengguna dapat memastikan semua informasi relevan tercatat dengan baik. Master Item dan Item's Category pada R1 mendefinisikan berbagai jenis item, baik barang maupun jasa, beserta UoM dan tipe yang digunakan.

info

Note: Master Item sebagai entitas kunci dalam sistem manajemen persediaan, di mana informasi di dalamnya mempengaruhi berbagai modul lain, seperti Purchasing Management, Sales Distribution, dan Accounting. Data yang akurat dan terintegrasi dari Master Item memastikan konsistensi dan efisiensi dalam proses transaksi, pelaporan, dan analisis kinerja pada R1.

Letak Menu

Configuration → Inventory & Material Management → Material Management → Master Item

1. Klik "Transaction"
2. Klik "Inventory Material Management"
3. Klik "Material Management"
4. Klik "Master Item"

Langkah Konfigurasi

1. Klik "Insert" untuk menginput transaksi

   

2. Isi data yang dibutuhkan pada field yang dibutuhkan

   

   Berikut adalah penjelasan mengenai field-field yang terdapat dalam menu ini:

Nama Field	Keterangan
Item Code	Kode yang digunakan untuk mengidentifikasi item dalam sistem.
Item Name	Nama item yang akan ditampilkan dalam sistem.
Item Local Code	Kode lokal yang digunakan untuk referensi internal.
Foreign Name	Nama item dalam bahasa asing, jika diperlukan.
Old Code	Kode lama item, berguna untuk transisi dari sistem lama ke sistem baru.
Item Request#	Nomor permintaan item, digunakan untuk pelacakan.
Active	Checkbox untuk menandai apakah item tersebut aktif atau tidak dalam sistem.
Source	Fungsi untuk mendapatkan sumber item.
Item Type	Menentukan jenis item, seperti: a. Inventory Item: Barang yang disimpan dalam inventaris, b. Sales Item: Barang yang dijual, c. Purchase Item: Barang yang dibeli, d. Service Item: Layanan yang ditawarkan.
Category	Item's Category, membantu dalam pengelompokan item berdasarkan jenis atau karakteristik.
UoM (Unit of Measure)	Satuan pengukuran untuk item, seperti kilogram, liter, dll.
Specification	Detail spesifikasi teknis atau deskripsi item.
HS Code	Kode Harmonized System, digunakan untuk pengklasifikasian barang dalam perdagangan internasional.
Remark	Catatan tambahan mengenai item, jika diperlukan.
Tax Liable	Checkbox untuk menandai apakah item tersebut dikenakan pajak atau tidak.

3. Klik "Save" untuk menyimpan

tip

Untuk membuat item baru dengan kualifikasi yang sama tetapi dengan nama yang berbeda, pengguna dapat menggunakan fitur source. Dengan cara ini, pengguna dapat menyalin semua informasi dan atribut dari item yang sudah ada, sehingga memudahkan proses pembuatan item baru tanpa harus mengisi data secara manual.