Purchase Return Delivery
Definisi
Menu Purchase Return Delivery digunakan untuk mencatat dan mengelola pengembalian barang ke vendor. Ini mencakup pencatatan informasi terkait dokumen, lokasi, warehouse, vendor, dan detail item yang dikembalikan. Contoh aktivitas Purchase Return Delivery adalah ketika tim pengadaan membeli barang yang tidak sesuai dari vendor dan mengirimkannya kembali ke vendor sambil mencatat semua detail pengembalian dalam sistem.
Menu Purchase Return Delivery akan berdampak mengurangi stok barang di warehouse asal.
Setelah melakukan transaksi Purchase Return Delivery, R1 akan secara otomatis membentuk jurnal yang mencatat pengembalian item, dengan debit pada akun utang dan kredit pada akun persediaan, sehingga memastikan akuntabilitas dan akurasi dalam laporan keuangan.
Contoh Jurnal yang terbentuk saat transaksi Purchase Return Delivery :
| Keterangan | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Utang Usaha | XXX | |
| Persediaan | XXX |
- Akun COA pada sisi kredit dapat dikonfigurasi melalui COA Stock di Item Category
- Nominal Debit dan Kredit pada jurnal yang terbentuk menyesuaikan dengan price x quantity
Letak Menu
Transaction → Inventory Material Management → Material Management → Outbound Material Management → Purchase Return Delivery
Panduan Penggunaan
-
Klik "Insert" untuk menginput transaksi
-
Isi data yang dibutuhkan pada kolom yang dibutuhkan:
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Document# | Nomor dokumen unik untuk transaksi pengembalian. |
| Date | Tanggal pengembalian barang |
| Local# | Nomor lokal yang mungkin digunakan untuk referensi internal |
| Warehouse | Warehouse di mana pengembalian barang dilakukan. |
| Vendor | Nama vendor yang melakukan pengembalian |
| Remark | Catatan tambahan atau keterangan lainnya. |
| Item Cancel | Checkbox untuk membatalkan pengembalian item tertentu |
3. Klik "Save" untuk menyimpan
Catatan:
- Kolom yang berwarna merah wajib diisi
- Document#: nomor dokumen terbentuk otomatis seltelah dokumen berhasil di-Save