Vendor Category

Definisi

Menu Vendor Category berfungsi untuk mengelompokkan vendor berdasarkan kriteria tertentu dalam R1, seperti jenis produk atau layanan yang disediakan, untuk memudahkan analisis pengeluaran, manajemen risiko, dan pemilihan vendor yang optimal.

Letak Menu

Configuration →Procurement Management → Vendor Category

Panduan Penggunaan

1. Klik Configuration→ Procurement Management → Vendor Category

   
   

2. Klik "insert" untuk input transaksi

warning

Kolom yang berwarna merah wajib diisi

Nama Fungsi	Keterangan
Find	Gunakan opsi ini untuk mencari Vendor Category yang sudah ada. Masukkan kode atau nama Vendor Category yang ingin dicari untuk menampilkan hasil yang relevan.
Insert	Pilih opsi ini untuk menambahkan Vendor Category baru. Isi kolom Vendor's Category Code dan Vendor's Category Name dengan informasi yang diperlukan, lalu simpan untuk mencatat kategori baru.
Edit	Gunakan opsi ini untuk mengubah informasi Vendor Category yang sudah ada. Pilih kategori yang ingin diedit, lakukan perubahan pada kolom yang relevan, dan simpan perubahan.
Save	Setelah melakukan penambahan atau pengeditan, gunakan opsi ini untuk menyimpan semua perubahan yang telah dilakukan. Pastikan semua informasi yang dimasukkan sudah benar sebelum menyimpan.
Cancel	Jika pengguna ingin membatalkan perubahan yang belum disimpan, pilih opsi ini untuk kembali ke tampilan sebelumnya tanpa menyimpan perubahan.
Print	Gunakan opsi ini untuk mencetak daftar kategori vendor yang ada, berguna untuk dokumentasi fisik atau referensi.
Import	Pilih opsi ini jika ingin mengimpor data kategori vendor dari file eksternal, memudahkan pengelolaan data dalam jumlah besar.
Help	Jika pengguna memerlukan panduan lebih lanjut tentang penggunaan sistem atau fitur tertentu, pilih opsi ini untuk mendapatkan informasi tambahan.

Penjelasan Detail menu:

Nama Field	Keterangan
Vendor's Category Code	Field ini digunakan untuk memasukkan kode unik yang mengidentifikasi Vendor Category. Kode ini biasanya berupa kombinasi huruf dan angka yang memudahkan pengelompokan dan pencarian Vendor Category.
Vendor's Category Name	Field ini digunakan untuk memasukkan nama Vendor Category. Nama ini memberikan deskripsi yang jelas tentang jenis vendor yang termasuk dalam kategori tersebut, seperti "Pemasok Bahan Baku" atau "Penyedia Jasa".

3. Pastikan pengisian sesuai, lalu Klik Save untuk menyimpan.