Vendor Quotation
Definisi Vendor Quotation
Menu Vendor Quotation digunakan untuk input harga penawaran barang dan jasa yang ditawarkan oleh pihak Vendor. Dokumen ini berisi informasi rinci tentang harga, spesifikasi, dan syarat & ketentuan yang ditawarkan oleh vendor untuk menyediakan barang atau jasa tertentu.
Setiap terdapat perubahan harga item barang/jasa dari vendor maka diwajibkan untuk melakukan update dengan cara membuat dokumen baru sehingga secara historis, informasi lama masih tersimpan.
Vendor Quotation merupakan langkah penting dalam proses pengadaan karena memungkinkan pembeli untuk membandingkan penawaran dari berbagai vendor sebelum membuat keputusan pembelian.
Letak Menu
Transaction → Purchasing Management → Vendor Management System → Vendor Quotation
Panduan Penggunaan
-
Klik Transaction → Purchasing Management → Vendor Management System → Vendor Quotation
-
Klik Insert kemudian isi data, field berwarna merah wajib diisi
Nama Field Keterangan Document# Nomor dokumen material request yang akan muncul ketika dokumen telah disimpan Date Tanggal pembuatan dokumen Status Status dari dokumen Vendor Menentukan vendor apa yang memasukan penawaran Term of payment Jangka waktu pembayaran Currency Mata uang yang digunakan. Delivery Type Tipe pengiriman. Expired Date Masa tanggal berlakunya dokumen Vendor Quotation Remark Keterangan yang dibutuhkan -
Klik ikon kaca pembesar pada Item's Name (muncul window List of Item) → Refresh → pilih data → Choose
4. Isikan harga penawaran dari Vendor untuk masing-masing item, lalu klik SAVE.