Customer's Quotation

Definisi

Menu Customer's Quotation digunakan untuk menginput harga penawaran barang dan jasa ke Customer. Setiap terdapat perubahan harga item barang/jasa maka perlu update dengan cara membuat dokumen baru sehingga secara historis, informasi lama masih tersimpan.

info

Customer Quotation terkoneksi dengan Item's Price. Pada menu ini terdapat beberapa syarat yang harus dipenuhi sebelum penawaran mencapai kata sepakat. Di antaranya adalah mata uang harga jual item, termin pembayaran, alamat kirim, metode kirim, diskon, dsb.

Letak Menu

Transaction → Sales Distribution → Customer's Quotation

Panduan Penggunaan

1. Klik Insert kemudian isi data, field berwarna merah wajib diisi

   
   

   \

2. Informasi pada HEADER yang dibutuhkan dalam pengisian transaksi Customer's Quotation adalah sebagai berikut:

Nama Field	Keterangan
Document#	Nomor dokumen yang terisi otomatis ketika transaksi telah dilakukan
Date	Tanggal pembuatan dokumen
Customer	Nama pelanggan
Customer Contact Person	Kontak pelanggan
Sales person	Tim penjualan yang bertanggung jawab
Quotation start date	Tanggal mulai berlakunya Quotation
For	Jangka waktu berlakunya Quotation
Term of Payment	Jangka waktu pembayaran
Currency	Mata uang
Credit limit	Batas kredit
Shipping method	Metode pengantaran
Customer Ring Area	Batas wilayah pelanggan
Sales Target	Target per sales person
Minimum delivery	Jumlah minimal untuk pengiriman
Goods Return	Batas waktu pengembalian barang dari Customer (dalam hari)
Warehouse Capacity	kapasitas gudang penyimpanan
Replacement's Quotation	Quotation pengganti
Remark	Keterangan transaksi (jika ada)

3. Klik ikon kaca pembesar pada Item's Code (muncul window List of Item) → Refresh → Pilih Item yang akan dibuat Quotationnya → Choose

4. Isikan diskon (jika ada) dan keterangan di kolom remark 5. Klik ikon kaca pembesar pada City (muncul window List of City) → Refresh → Pilih Kota → Choose 6. Isikan remark (keterangan dokumen), lalu klik SAVE.